Как правильно оценивать сроки

Ошибки при оценке рабочих задач и проектов могут приводить к серьезным последствиям. Во-первых, из-за неправильного планирования приходится больше работать, часто сверхурочно. А во-вторых, это вызывает недовольство со стороны руководства и клиентов, может привести к убыткам.

Как оценивать сроки правильно

Можно предположить, что есть занятия, которые не поддаются планированию. Например, отдых, игра в pm casino вход в которую бесплатный, или прогулки. Но на самом деле спланировать можно даже такие занятия. А рабочие задачи тем более необходимо планировать максимально точно. Для этого есть специальные методы.

Психологи предлагают следующий подход: прежде чем приступать к задаче, нужно оценить не только ее объем, но и подобных заданий в целом.

1. Если вы работаете самостоятельно, простой способ собрать такую информацию — использовать приложения для отслеживания времени. Используйте их для разных задач и обращайтесь к готовым отчетам.
2. Для коллективной работы может пригодиться программное обеспечение для управления проектами. Они обычно предоставляют разнообразные методы сбора данных, включая отслеживание реального времени работы и создание диаграмм.

Также полезно просить оценить задачу кого-то другого. Людям свойственно оптимистично оценивать свои способности, но они более объективны, когда речь идет о других.

Методика тройной оценки задач

Для объективной аналитики всегда берут несколько сценариев:

• позитивный;
• негативный;
• вероятный.

Для оценки задач также можно использовать этот метод. В первом случае можно сделать оптимистичный прогноз сроков, во втором дать более реальный, а в третьем учесть, что все может пойти не по плану, и добавить еще дополнительное время. Таким образом получается:

• для лучшего сценария — три дня;
• для вероятного — пять;
• для худшего — девять.

После суммирования трех чисел получается общее значение: 3 + 5 + 9 = 17. Затем это число разделяется на три, что дает среднее значение в 5,67 дня — это и будет прогнозируемая длительность задачи.

Понимание ошибок в планировании поможет более точно оценивать задачи. Хотя сложно контролировать склонность завышать свои способности, осознание этого влияния позволит эффективнее управлять временем.